1. PowerPoint、Word、Excel 檔案轉存為 PDF 格式，可避免因不同電腦所造成的掉字或錯誤。
2. CorelDraw、Illustrator、Photoshop等格式，請將文字轉為曲線或外框。
3. CorelDraw、Illustrator、Photoshop等格式，請將色彩轉為CMYK。
4. CorelDraw
   (1) 請勿使用段落文字編排（無法轉成曲線），如有需要請在最後轉換成美工文字，再轉成曲線。
   (2) 若使用 CoreDraw9 版本完稿，請勿使用作業系統的，細明體、新細明體、標楷體等字體，這些字體一轉曲線，造成字體筆劃交錯處鏤空，產生字破洞。
   (3)使用到，透明度、濾鏡、特殊材質填色、Powerclip物件、輪廓圖、漸變、立體化等效果，皆需轉成CMYK格式的點陣圖，以避免顏色不符合、露白等狀況。
   (4) 預設漸層、填色工具都是RGB色彩，設定時請最後在編輯功能表中尋找與取代指令，將RGB 色彩替換為CMYK，否則會產生色差。
5. Illustrator
   (1) 向量填色時，請勿設定特別色。若先以特別色設計後，再轉成CMYK模式。
   (2) 請勿以圖層製稿，以免發生掉圖情況。
   (3) 使用漸層、單位元填色，請點陣化。
6. Photoshop
   (1) 模式為CMYK，不能以 RGB 格式製稿。
   (2) 以圖層製稿時，並以 PSD 檔發稿時，務必將圖層 (Layer) 平面化，才能避免漏印及缺字情形，發稿時將檔案類型存為TIF、JPG、EPS皆可。
7. 傳檔作業完成後，請務必電話或傳真告知。

PS.請勿使用四色黑的填色，或四色總值超過200％以上的填色。
填色設定一律以 CMYK 的色彩填色，勿以特別色或 RGB 填色。